株式会社オフィス・サンタはコミュニケーションをデザインします

制定日：2005年3月1日
改訂日：2010年7月1日

1.個人情報の利用目的

当社は、得意先または他の事業者等より委託された業務を通じて預託を受けた個人情報ならびに、当社が本人から直接取得した個人情報は下記目的の範囲で利用します。

お客様に関する個人情報	・業務上の連絡 ・契約の履行 ・研修/サービスに関する情報、宣伝等の提供 ・研修/サービスに関する企画、提案 ・研修開発または品質向上のための調査、分析 ・セミナー等のイベントの案内 ・当社営業に関する案内 ・お問い合わせまたはご依頼に対する回答
取引先（間接の取引先を含みます）および業務提携先に関する個人情報	・業務上の連絡 ・契約の履行 ・取引に関する交渉 ・お問い合わせまたはご依頼に対する回答
当社へ入社を希望される方に関する個人情報	・採用に関する情報発信、資料の発送 ・選考に関する通知、書類の発送 ・入社内定者に対する連絡 ・お問い合わせまたは依頼に対する回答

※事前に通知し、ご了承いただいた場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。

※個人情報保護法その他法令により許容される場合には、上記の利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。

※委託先などに対し上記利用目的の範囲で提供することがあります。

2.開示、修正、利用停止等の手続き

当社は、ご本人からのご請求により、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有個人情報の内容が事実に反する場合における修正、利用停止等および第三者提供の停止（以下「開示等」）を受け付けます。開示等のご請求手続きとしましては【個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先】（03-5362-3871）までお問い合わせください。当社指定の請求書類にご記入いただき、ご提出いただくことでお申し込みとなります（※下記リンク「個人情報開示等請求書」に当社指定の請求書類を確認できます）。なお、当該請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料1,000円（税込み）をご負担いただきます。予めご了承ください。また、手数料の振込の際に必要な振込手数料もご本人ご負担となりますので、ご了承ください。ご不明な点は苦情相談窓口（03-5362-3871）まで、ご連絡ください。

●当社所定の申請書

• 個人情報開示等請求書(86KB)

PDFファイルを閲覧・印刷する場合にはAdobe Acrobat Reader 4.0以上が必要となります。

●ご用意いただく書類

◇ご本人確認のための書類（下記いずれか1点）

• 運転免許証（本籍情報消去の上）
• パスポート
• 写真付き住民基本台帳カード

上記書類が用意できない場合、下記書類の2点が必要になります。

• 健康保険証（外国人の場合は外国人登録証）
• 住民票

1. 法定代理人の場合
   本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人の方は、ご請求対象のご本人の書類に加え、法定代理人の方の上記と同じ書類が必要になります。また、法定代理権があることを確認できる書類（戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点）も必要となります。
2. ご本人が委任した任意代理人の場合
   代理人の方は、ご請求対象のご本人の書類に加え、代理人の方の上記と同じ書類、当社所定の委任状および印鑑証明書が必要となります。

3.その他の事項

• 当社お客様ご相談窓口等にお電話いただいた場合には、お客様のお申し出を聞き漏らすことがないように、通話内容を録音させていただく場合がございます。
• 個人情報の取り扱いの改善または法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を改定することがございます。

【個人情報保護管理者の連絡先】
〒160-0004　東京都新宿区四谷三丁目十三番地 SEA BIRDビル1階
TEL：03-5362-3871（土日・祭日を除く10:00 ～ 17:00）
e-mail：
個人情報保護管理者　清水

個人情報の開示等の請求、または苦情のお申出については、以下宛先までお問い合わせください。
【個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先】
〒160-0004　東京都新宿区四谷三丁目十三番地 SEA BIRDビル1階
TEL：03-5362-3871（土日・祭日を除く10:00 ～ 17:00）
e-mail：
苦情相談窓口責任者　石田